Große Kreisstadt Kulmbach
SG 120 - Stadtarchiv
Hausanschrift
Buchbindergasse 5
95326 Kulmbach
Postanschrift
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95326 Kulmbach
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Aufgaben
- Abwicklung des allgemeinen Geschäftsverkehrs
- Finanzplanung, Rechnungswesen, Kassenwesen, Kontrolle im Rahmen des betrieblichen Wirtschaftsplanes
- Wartung, Pflege, Sicherung der Aktenbestände, des Bild- und Tonarchivs, der Karten- und Plänesammlung, der Buch- und Zeitschriftenbestände
- Instandhaltung der räumlichen Voraussetzungen nach konservatorischen, technischen und sicherheitsrelevanten Notwendigkeiten
- Sichtung, Bewertung, Auswahl, Ordnung, Gliederung und Registratur der Neuaufnahmen
- Bearbeitung der Gesamtbestände durch EDV
weitere Aufgaben siehe Langbeschreibung
- Durchführung von konservatorischen Maßnahmen unter Beachtung der material- und sachspezifischen Notwendigkeiten
- Erschließung der Bestände zur internen und öffentlichen Nutzung
- Beachtung der gesetzlichen Vorschriften zum Daten- und Persönlichkeitsschutz
- Beratung, Information, Betreuung von Besuchern, Nutzern
- Auskunftsdienst an Behörden, Institutionen, Private
- Rechercheservice für Öffentlichkeit, Private, Wissenschaft und Forschung sowie Behörden
- Aushebung, Registrierung, Ausleihe, Rücknahme, Einstellung von Bücherung, Materialien und Akten
- Abwicklung des Schriften-, Tauschverkehrs
- Erschließung neuer, externer Archivalien aus dem Handel, von Privaten u. a.
- Erarbeitung von Schriften, Erstellung von Ausstellungen u. a. zur Stadtgeschichte
- Fortführung der Stadtchronik
- Zusammenarbeit, Abstimmung mit Staatsarchiven, Archivpflege des Landkreises
- Kontaktpflege mit regionalen Archiven
- Teilnahme an Tagungen, Informations- und Fortbildungsmaßnahmen
- Betreuung, Unterweisung von Praktikanten, Auszubildenden