Große Kreisstadt Kulmbach

SG 120 - Stadtarchiv

Buchbindergasse 5
95326 Kulmbach

Buchbindergasse 5

95326 Kulmbach

Aufgaben

Abwicklung des allgemeinen Geschäftsverkehrs
Finanzplanung, Rechnungswesen, Kassenwesen, Kontrolle im Rahmen des betrieblichen Wirtschaftsplanes
Wartung, Pflege, Sicherung der Aktenbestände, des Bild- und Tonarchivs, der Karten- und Plänesammlung, der Buch- und Zeitschriftenbestände
Instandhaltung der räumlichen Voraussetzungen nach konservatorischen, technischen und sicherheitsrelevanten Notwendigkeiten
Sichtung, Bewertung, Auswahl, Ordnung, Gliederung und Registratur der Neuaufnahmen
Bearbeitung der Gesamtbestände durch EDV

weitere Aufgaben siehe Langbeschreibung

Durchführung von konservatorischen Maßnahmen unter Beachtung der material- und sachspezifischen Notwendigkeiten
Erschließung der Bestände zur internen und öffentlichen Nutzung
Beachtung der gesetzlichen Vorschriften zum Daten- und Persönlichkeitsschutz
Beratung, Information, Betreuung von Besuchern, Nutzern
Auskunftsdienst an Behörden, Institutionen, Private
Rechercheservice für Öffentlichkeit, Private, Wissenschaft und Forschung sowie Behörden
Aushebung, Registrierung, Ausleihe, Rücknahme, Einstellung von Bücherung, Materialien und Akten
Abwicklung des Schriften-, Tauschverkehrs
Erschließung neuer, externer Archivalien aus dem Handel, von Privaten u. a.
Erarbeitung von Schriften, Erstellung von Ausstellungen u. a. zur Stadtgeschichte
Fortführung der Stadtchronik
Zusammenarbeit, Abstimmung mit Staatsarchiven, Archivpflege des Landkreises
Kontaktpflege mit regionalen Archiven
Teilnahme an Tagungen, Informations- und Fortbildungsmaßnahmen
Betreuung, Unterweisung von Praktikanten, Auszubildenden