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Teachers at state schools (except grammar schools, secondary schools, FOS/BOS, preparatory colleges and home schools); application for regulation of the employment relationship
Applications must be submitted to the responsible government for the recruitment and appointment of certain teachers at state schools (with the exception of grammar schools, secondary schools, FOS/BOS, preparatory colleges and home schools).
Forms
Forms
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Antrag auf Regelung des Dienstverhältnisses für nebenamtliche Lehrkräfte, kirchliche Religionslehrkräfte und tarifliche Lehrkräfte auf Arbeitsvertrag
Hiermit beantragt die Schule bzw. das Staatliche Schulamt den Abschluss eines Arbeitsvertrages mit einer tariflichen Lehrkraft, die Ausfertigung eines Unterrichtsauftrages für eine nebenamtliche Lehrkraft oder den Abschluss eines Abstellungsvertrages mit einer kirchlichen Lehrkraft.
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Erklärung der Beschäftigten/des Beschäftigten - Persönliche Angaben
Diese Erklärung ist zweifach einzureichen. Eine Ausfertigung verbleibt bei den Personalunterlagen der Regierung, eine Ausfertigung wird an das Landesamt für Finanzen weitergeleitet.
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Erklärung Beschäftigte
Diese Erklärung zu Vorstrafen, laufenden Straf- oder Disziplinarverfahren, zu früheren Dienst- und Arbeitsverhältnissen und zur Schwerbehinderteneigenschaft verbleibt bei den Personalunterlagen der Regierung.
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Vereinbarung mit Niederschrift nach dem Nachweisgesetz bei befristetem Arbeitsverhältnis
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Fragebogen zur Prüfung der Verfassungstreue
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Belehrung über die Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst (Verfassungstreue - VerftöD)
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Niederschrift über die Verpflichtung nach § 1 des Verpflichtungsgesetzes
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Auszug aus dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und dem Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) - Bestätigung der Aushändigung
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Fragebogen zu Beziehungen zur Scientology-Organisation
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Protokoll über die Belehrung gemäß §§ 34, 35 Infektionsschutzgesetz (IfSG)
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Merkblatt über das Verbot der Annahme von Belohnungen oder Geschenken durch die Bediensteten des Freistaates Bayern
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Hinweis auf die tarifliche Ausschlussfrist
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Beteiligung des örtlichen Personalrats vor Dienstantritt der Beschäftigten/des Beschäftigten
Die Schulen bzw. das Staatliche Schulamt übersenden uns diesen Vordruck, der dann bereits die Zustimmung des örtlichen Personalrates zur Einstellung der/des Tarifbeschäftigten beinhaltet, zur Beteiligung des Bezirkspersonalrates.
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Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht bei einer geringfügig entlohnten Beschäftigung nach § 6 Abs. 1 b Sozialgesetzbuch Sechstes Buch (SGB VI)
Geringfügig Beschäftigte können sich von der gesetzlichen Rentenversicherungspflicht befreien lassen.
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Antrag von tariflichen Lehrkräften (Arbeitsvertrag) auf Steuerbefreiung von Einnahmen aus nebenberuflicher Tätigkeit nach § 3 Nr. 26 EStG
Beschäftigte mit einer Arbeitszeit von nicht mehr als 1/3 der Arbeitszeit einer vergleichbaren Vollzeitarbeitskraft können mit diesem Vortrag 3.000 € pro Kalenderjahr steuer- und sozialversicherungsabzugsfrei freistellen.
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Bestätigung für Beantragung eines Erweiterten Führungszeugnisses zur Vorlage bei einer Behörde nach § 30 a Bundeszentralregistergesetz (BZRG)
Zur Beantragung des Erweiterten Führungszeugnisses nach § 30a BZRG benötigen die Beschäftigten eine Arbeitgeberbescheinigung zur Vorlage beim zuständigen Einwohnermeldeamt.
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Einsatz von tariflichen Lehrkräften mit weniger als der Hälfte der Unterrichtspflichtzeit (unbefristete und längerfristige Arbeitsverträge)
Jährlich auszufüllen von der Schule bzw. dem Staatlichen Schulamt bei unbefristeten Verträgen.
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Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis
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Beiblatt zur Gesonderten Vereinbarung
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Zeugnisnotizen für ein qualifiziertes Arbeitszeugnis
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Auszahlung einer Abschlagszahlung für Lehrkräfte auf Arbeitsvertrag
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Belehrung über die Dienstpflichten und wichtige Vorschriften für Arbeitnehmerinnen/Arbeitnehmer (Beschäftigte)
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Nachweis über einen ausreichenden Masernschutz gemäß § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind
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Persönliche Angaben bei nahtloser Weiterbeschäftigung von Beschäftigten - Erklärung
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Unbefristete Einstellung - Niederschrift nach dem Nachweisgesetz
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Änderungsmeldung
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Belehrungen Erklärungen - Zusammenfassung
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Personalbogen für die Einstellung in den staatlichen Schuldienst (A703)Diese Erklärung ist zweifach einzureichen. Eine Ausfertigung verbleibt bei den Personalunterlagen der Regierung, eine Ausfertigung wird an das Landesamt für Finanzen weitergeleitet.
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Regierung von Oberbayern - Sachgebiet 43 - Schulpersonal
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Procedure details
Description
Applications must be submitted for the hiring of teachers under collective bargaining agreements on employment contracts, the conclusion of secondment contracts for church religious education teachers and the appointment of part-time teachers at state schools (with the exception of grammar schools, secondary schools, technical secondary schools/vocational secondary schools, preparatory colleges and home schools).
The Free State of Bavaria also employs teachers at state schools who are not civil servants, part-time teachers and church religious education teachers. The majority of these are substitutes whose deployment prevents teaching absences. In vocational schools, numerous master craftsmen and technicians are also employed to cover practical lessons.
Requirements
Recruitment/assignments are carried out as required within the framework of the allocated budget funds and positions.
Required documents
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Extended certificate of good conduct for submission to authorities in accordance with § 30a of the Federal Central Register Act (Bundeszentralregistergesetz)
(required for all persons to be employed in schools).
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Certificates of completed professional training(required for determining the applicable pay group)
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evidence (references) of previous relevant employment with other employers(relevant professional experience has an impact on the level assignment in the applicable pay group)
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Social security card (copy)(Pursuant to Section 18h (2) of the Fourth Book of the German Social Security Code, employees are required to submit this form at the start of their employment.
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if applicable, a severely disabled person's pass(on presentation of the severely handicapped ID card, the holiday entitlement is changed or the teachers are granted reduced hours, among other things).
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residence and work permit, if applicable(required for non-EU citizens)
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for persons born after 1970: Proof of sufficient measles protection or documentation aid from the school management for proof of sufficient measles protection in accordance with § 20 Para. 9 Infection Protection Act (IfSG).(the start of the service can only take place after proof has been provided)
Proceedings
The state schools and school boards (for primary and secondary schools) apply to the government for the recruitment of part-time teachers, the assignment of part-time teachers and the conclusion of secondment contracts.
The government draws up the contracts or teaching assignments and arranges the payment of remuneration or reimbursement of personnel costs to the churches.
Deadlines
Applications for recruitment/changes should be submitted by the schools or school authorities as early as possible in order to ensure that the government pays the salary and issues the contract on time.
Processing time
The government will process the recruitment applications as quickly as possible once the complete documentation has been submitted.
Special notes
In the case of fixed-term employment relationships, the fixed term must be agreed in writing by the school management or the State Education Authority with the teacher covered by the collective agreement before the start of employment.
Legal bases
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Nebenamtlicher Unterricht im Bereich des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und KultusBekanntmachung des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus
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Vereinbarungen zwischen dem Freistaat Bayern und der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern bzw. der Diözesen und Erzdiözesen vom 30.04.2009/20.05.2009/28.05.2009
Appeal
Complaint to the labor court (tariff employees)
Related links
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Nebenamtliche Lehrkräfte, kirchliche Religionslehrkräfte und tarifliche Lehrkräfte auf Arbeitsvertrag - EinstellungsunterlagenArbeitshilfe für die Schule bzw. für das Staatliche Schulamt
Related issues
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Primary and secondary schools, special schools, schools for the sick and vocational schools (excluding FOS/BOS); execution of hiring as civil servants
The governments are responsible for the recruitment of teachers at primary and secondary schools, special schools, schools for the sick and vocational schools (excluding technical colleges and vocational colleges).
Status: 17.07.2025
Editorially responsible for prodecure description: Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus
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