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Language and learning practice in German classes; application for the recruitment of staff and the conclusion of cooperation agreements
The Free State of Bavaria provides additional budget funds for the recruitment of employees or for the conclusion of cooperation agreements with external partners for language and learning practice in German classes.
Forms
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Kooperationsvertrag zur Durchführung der Sprach- und Lernpraxis für Schülerinnen und Schüler der Deutschklassen
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Kooperationsvertrag zur Durchführung der Sprach- und Lernpraxis für Schülerinnen und Schüler der Deutschklassen
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Datenblatt für die Sprach- und Lernpraxis für Schülerinnen und Schüler der Deutschklassen
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Datenblatt für die Sprach- und Lernpraxis für Schülerinnen und Schüler der Deutschklassen
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Leistungsbeschreibung für Sprach- und Lernpraxis für Schülerinnen und Schüler der Deutschklasse
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Leistungsbeschreibung für Sprach- und Lernpraxis für Schülerinnen und Schüler der Deutschklasse
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Erklärungen - Sprach- und Lernpraxis in Deutschklassen
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Erklärungen - Sprach- und Lernpraxis in Deutschklassen
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Prüfvermerk bei Kooperationsverträgen Erklärung der zur Durchführung der Sprach- und Lernpraxis für Schülerinnen und Schüler der Deutschklasse eingesetzten Person
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Prüfvermerk bei Kooperationsverträgen Erklärung der zur Durchführung der Sprach- und Lernpraxis für Schülerinnen und Schüler der Deutschklasse eingesetzten Person
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Antrag auf Abschluss eines Arbeitsvertrages - Sprach- und Lernpraxis in Deutschklassen als eigenständiges Angebot
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Antrag auf Abschluss eines Arbeitsvertrages - Sprach- und Lernpraxis in Deutschklassen als eigenständiges Angebot
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Vereinbarung über die Befristung eines Arbeitsverhältnisses - Sprach- und Lernpraxis in Deutschklassen
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Vereinbarung über die Befristung eines Arbeitsverhältnisses - Sprach- und Lernpraxis in Deutschklassen
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Dienstbeginn Dienstbeendigung - Anzeige Arbeitnehmer
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Dienstbeginn Dienstbeendigung - Anzeige Arbeitnehmer
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Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis
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Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis
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Hinweis auf die tarifliche Ausschlussfrist
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Hinweis auf die tarifliche Ausschlussfrist
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Belehrung über die Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst (Verfassungstreue - VerftöD)
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Fragebogen zur Prüfung der Verfassungstreue
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Fragebogen zu Beziehungen zur Scientology-Organisation
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Fragebogen zu Beziehungen zur Scientology-Organisation
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Belehrung über die Dienstpflichten und wichtige Vorschriften für Arbeitnehmerinnen/Arbeitnehmer (Beschäftigte)
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Belehrung über die Dienstpflichten und wichtige Vorschriften für Arbeitnehmerinnen/Arbeitnehmer (Beschäftigte)
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Protokoll über die Belehrung gemäß §§ 34, 35 Infektionsschutzgesetz (IfSG)
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Protokoll über die Belehrung gemäß §§ 34, 35 Infektionsschutzgesetz (IfSG)
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Bestätigung für Beantragung eines Erweiterten Führungszeugnisses zur Vorlage bei einer Behörde nach § 30 a Bundeszentralregistergesetz (BZRG)
Please select a recipientZur Beantragung des Erweiterten Führungszeugnisses nach § 30a BZRG benötigen die Beschäftigten eine Arbeitgeberbescheinigung zur Vorlage beim zuständigen Einwohnermeldeamt.
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Bestätigung für Beantragung eines Erweiterten Führungszeugnisses zur Vorlage bei einer Behörde nach § 30 a Bundeszentralregistergesetz (BZRG)
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Niederschrift über die Verpflichtung nach § 1 des Verpflichtungsgesetzes
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Niederschrift über die Verpflichtung nach § 1 des Verpflichtungsgesetzes
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Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht bei einer geringfügig entlohnten Beschäftigung nach § 6 Abs. 1 b Sozialgesetzbuch Sechstes Buch (SGB VI)
Please select a recipientGeringfügig Beschäftigte können sich von der gesetzlichen Rentenversicherungspflicht befreien lassen.
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Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht bei einer geringfügig entlohnten Beschäftigung nach § 6 Abs. 1 b Sozialgesetzbuch Sechstes Buch (SGB VI)
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Antrag von tariflichen Beschäftigten (Arbeitsvertrag) auf Steuerbefreiung von Einnahmen aus nebenberuflicher Tätigkeit nach § 3 Nr. 26 EStG
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Antrag von tariflichen Beschäftigten (Arbeitsvertrag) auf Steuerbefreiung von Einnahmen aus nebenberuflicher Tätigkeit nach § 3 Nr. 26 EStG
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Nachweis über einen ausreichenden Masernschutz gemäß § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind
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Nachweis über einen ausreichenden Masernschutz gemäß § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind
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Änderungsmeldung
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Belehrungen Erklärungen - Zusammenfassung
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Belehrungen Erklärungen - Zusammenfassung
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Erklärung der Beschäftigten/des Beschäftigten - Persönliche Angaben
Please select a recipientDiese Erklärung ist zweifach einzureichen. Eine Ausfertigung verbleibt bei den Personalunterlagen der Regierung, eine Ausfertigung wird an das Landesamt für Finanzen weitergeleitet.
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Erklärung der Beschäftigten/des Beschäftigten - Persönliche Angaben
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Erklärung Beschäftigte
Please select a recipientDiese Erklärung zu Vorstrafen, laufenden Straf- oder Disziplinarverfahren, zu früheren Dienst- und Arbeitsverhältnissen und zur Schwerbehinderteneigenschaft verbleibt bei den Personalunterlagen der Regierung.
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Erklärung Beschäftigte
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Beteiligung des örtlichen Personalrats vor Dienstantritt der Beschäftigten/des Beschäftigten
Please select a recipientDie Schulen bzw. das Staatliche Schulamt übersenden uns diesen Vordruck, der dann bereits die Zustimmung des örtlichen Personalrates zur Einstellung der/des Tarifbeschäftigten beinhaltet, zur Beteiligung des Bezirkspersonalrates.
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Beteiligung des örtlichen Personalrats vor Dienstantritt der Beschäftigten/des Beschäftigten
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Personalbogen für die Einstellung in den staatlichen Schuldienst (A703)Diese Erklärung ist zweifach einzureichen. Eine Ausfertigung verbleibt bei den Personalunterlagen der Regierung, eine Ausfertigung wird an das Landesamt für Finanzen weitergeleitet.
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Regierung von Unterfranken - Grund- und Mittelschulen –Organisation, Personal
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Regierung von Unterfranken - Schulpersonal
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Procedure details
Description
Pupils with a non-German mother tongue who have immigrated to Germany and have little or no knowledge of German initially attend a German class - as far as this is organizationally possible. German classes provide intensive language support, values education and cultural education. The aim is to prepare pupils in such a way that they can then follow lessons in a regular class in the year group in which school-age children of the same age are placed.
Teaching in German classes for the school types in question comprises several hours per week of "language and learning practice", which are shown in the timetables for the individual year groups of the German classes (see Annex 2 to Section 9 GrSO and Annex 2 to Section 11 MSO). "Language and learning practice" includes flexible language and learning support and other cultural education activities. In the area of "language and learning practice", the acquired skills are practiced, deepened and applied in concrete situations. In order to achieve this goal, employees are employed in addition to the teaching staff deployed or cooperation agreements are concluded with external partners who provide their qualified staff for this purpose.
Requirements
Within the framework of the budget funds made available, schools can apply to the district governments to employ people for "language and learning practice" in German classes and to conclude cooperation agreements with external partners.
Required documents
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For the conclusion of a cooperation agreement (for forms, see "Forms"):
- Language/learning practice German classes - 2 original copies of the cooperation agreement
- Language/learning practice German classes - Data sheet in duplicate (original)
- Language/learning practice in German classes - original of 2 copies of the service description
- Language/learning practice German classes - Test note in original in duplicate
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For the conclusion of a TV-L individual contract (if forms are provided, you will find them under "Forms"):
- Application for conclusion of employment contract
- Notice of commencement of service
- Copy of identity card
- Extended certificate of good conduct for submission to authorities in accordance with § 30a of the Federal Central Register Act (document type OE; required for all persons who are to be employed at schools)
- Certificates of completed professional training (required for determining the applicable pay grade)
- Evidence (employer's references) of previous relevant employment with other employers (relevant work experience has an effect on the step assignment in the applicable pay group)
- Copy of social security card (employees are required to present this at the start of employment in accordance with Section 18h (2) of the Fourth Book of the German Social Security Code)
- If applicable, severely disabled person's ID card (presentation of severely disabled person's ID card changes vacation entitlement, among other things)
- Residence and work permit, if applicable (required for non-EU citizens)
- Declaration of the employee - personal data (in duplicate)
- Declaration of the employee (on previous convictions etc.)
- If applicable, application by employees covered by collective agreements (employment contract) for tax exemption of income from part-time work in accordance with § 3 No. 26 EStG (Income Tax Act)
- Instruction declarations - information on exclusion periods under collective bargaining agreements (in duplicate)
- Questionnaire for the examination of the loyalty to the constitution
- Instruction on loyalty to the constitution
- Questionnaire on relations with the Scientology organization
- Instruction according to §§ 34, 35 Infection Protection Act
- Agreement on the fixed term of the employment relationship (to be concluded before the start of employment!)
- Consent of the local personnel council before the start of employment
- Minutes of the obligation according to the obligation law and of the swearing-in ceremony
- Instruction on official duties and important regulations for employees
Proceedings
The schools submit the recruitment documents to the government via the responsible state education authority. Before applying for employment or a cooperation agreement, an application for approval of hours for language and learning practice must be submitted to the government via the state education authority. The government draws up the employment contract or cooperation agreement and arranges the payment of remuneration.
Deadlines
The application documents should be submitted to the government in good time before the intended start of employment so that the contract can be drawn up and the remuneration paid or the personnel costs reimbursed in the case of cooperation agreements in good time.
Processing time
Upon submission of complete recruitment documents, contracts will be drawn up as quickly as possible.
Special notes
Staff employed in the "Language and Learning Practice" can only commence work after the hours have been approved and, in the case of individual employment contracts, only after an extended certificate of good conduct has been submitted and a fixed-term agreement has been signed.
Appeal
Complaint to the labor court
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Status: 17.07.2025
Editorially responsible for prodecure description: Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus
Contains machine translated content.
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