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Kommunale Registraturarbeiten; Informationen
Die Registratur ist für die Einordnung und Verwaltung von Schriftgut zuständig.
Für Sie zuständig
Verwaltungsgemeinschaft Perlesreut
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Unterer Markt 3
94157 Perlesreut
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Unterer Markt 3
94157 Perlesreut
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Landratsamt Freyung-Grafenau - Haupt- und Personalverwaltung
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94078 Freyung
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Postfach 1311
94075 Freyung
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Leistungsdetails
Beschreibung
Die Schriftgutverwaltung ist eine interne Aufgabe jeder Behörde und bildet die Grundlage für das Verwaltungshandeln. Sie ist derzeit noch zumeist papiergebunden. Zunehmend wird die elektronische Aktenführung an Bedeutung gewinnen.
In der Registratur fallen insbesondere folgende Aufgaben an:
- Führung eines Aktenplanes
- zweckmäßige Aktenbildung
- Vergabe von Aktentiteln, Aktenzeichen nach Aktenplan und -nummer
- Registrierung von Schriftstücken
- Ablage von Schriftstücken in den Registraturen
- Führung von Termin- und Wiedervorlagelisten
- Überwachung der Aufbewahrungsfristen
- Aussonderung und Abgabe an die Archivverwaltungen
Stand: 15.11.2024
Redaktionell verantwortlich: Zentrale Redaktion BayernPortal im Bayerischen Staatsministerium für Digitales