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> Kulmbach > 4 Kulturabteilung

Große Kreisstadt Kulmbach

SG 400 - Allgemeine Kulturverwaltung, Kultur-/Sportförderung

Hausanschrift

Bauergasse 4
95326 Kulmbach

Postanschrift

Bauergasse 4

95326 Kulmbach

Telefon

+49 9221 940-0

Aufgaben:

  • Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie Schriftverkehr
  • Führung von Verzeichnissen, Betriebsakten - von Karteien, Registratur
  • Sitzungsdienst, Protokollführung in den einschlägigen Gremien einschließlich Ausarbeitung von Beschlussvorlagen
  • Zeitgerechte Erstellung der Haushaltspläne sowie des Berichtswesen einschließlich Erstellung von Jahresberichten
  • Erstellung von Belegen, Rechnungskontrolle, Überwachung des Wirtschaftsplans
  • Rechnungsstellung und -abwicklung
  • Überwachung des Zahlungseingangs
  • Beurteilung und Überprüfung von Investitionen, Anschaffungen
  • Statistische Auswertungen für Kulturabteilung

weitere Aufgaben siehe Langbeschreibung

  • Koordinierung der einzelnen Betriebsbereiche
  • Erstellung von Dienstplänen
  • Unterweisung von Auszubildenden, Praktikanten
  • Vollzug der gesetzlichen Sicherheits- und Ordnungsvorschriften
  • Terminierung, Koordinierung, Kalkulation, Finanzierung, Organisation und Überwachung von Veranstaltungen
  • Vertragswesen
  • Öffentlichkeitsarbeit, Publikationen, Internetauftritt für alle Sachgebiete der Kulturabteilung
  • Verhandlungen mit Behörden, Verbänden, Institutionen
  • Kultur-/ Jugend-/ Sportförderung

    • Planung, Koordinierung, Umsetzung kultureller Entwicklungsschwerpunkte
    • Umsetzung des Fonds für kulturelle Maßnahmen für Entwicklung der kulturellen Infrastruktur
    • Förderung kultureller Aktivitäten, Initiativen, Projekte von Einzelpersonen, Vereinen, Verbände u.a. im Rahmen des Wirtschaftsplanes
    • Förderung der Kinder-, Schul- und Jugendkultur in Projekten, Maßnahmen
    • Planung, Koordinierung, Durchführung von Maßnahmen, Veranstaltungen zur Förderung des Breitensports
    • Durchführung von Maßnahmen zur Ehrung für sportliche Leistungen
    • Abwicklung der Fördermaßnahmen für Turn- und Sportvereine für den Sportbetrieb, den Betrieb und dieNutzung von Sportstätten und Veranstaltungen
    • Durchführung von Jugenderholungsmaßnahmen
    • Finanzielle Unterstützung des Jugendzentrums "Alte Spinnerei"
  • Geschäftsführung für den Bund Fränkischer Künstler; Aufgabenwahrnehmung nach Weisung des/der Vorsitzenden:

    • Teilnahme an Vorstandssitzungen
    • Allgemeiner Schrift-, Geschäftsverkehr
    • Rechnungswesen in Abwicklung mit Schatzmeister
    • Planung, Organisation, Durchführung, finanzielle Abwicklung der Sommerausstellung
    • Presseinformationen
    • Mitgliederinformationen
  • Arbeitskreis Kulmbacher Heimatvereine und Landsmannschaften, Verwaltung

    • Allgemeiner Schriftverkehr, Protokollführung
    • Einberufung der Sitzungen
    • Planung, Koordinierung, Finanzierung, Organisation, Durchführung von Veranstaltungen
    • Abrechnung
    • Medien, Werbung
    • Förderung der Aktivitäten der Mitgliedsvereine, Teilnahme an Veranstaltungen
  • Familienbeirat; Vorbereitung, Abwicklung, Protokollführung der Sitzungen, allgemeiner Schriftverkehr
  • Jugendbeirat; Vorbereitung, Abwicklung, Protokollführung der Sitzungen, allgemeiner Schriftverkehr
  • Vertretung im Verein der "Freunde der Plassenburg"
  • Mitwirkung im Partnerschaftskomitee
  • Sonderaufgaben auf Anordnung / Weisung des Herrn Oberbürgermeisters