Aus den Bürgermeistern der Mitgliedsgemeinden Pfaffenhofen und Holzheim wird von der Gemeinschaftsversammlung der Gemeinschaftsvorsitzende gewählt.
Er vertritt die Verwaltungsgemeinschaft Pfaffenhofen nach außen und ist Dienstherr der Beschäftigten und Beamten. Seine Wahlzeit beträgt 6 Jahre.
Der Gemeinschaftsvorsitzende Dr. Sparwasser wurde im Mai 2020 zum Gemeinschaftsvorsitzenden gewählt.
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