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Große Kreisstadt Kulmbach

R 1 Büro des Oberbürgermeisters

Hausanschrift

Marktplatz 1
95326 Kulmbach

Postanschrift

Marktplatz 1

95326 Kulmbach

Aufgaben

  • Sekretariatstätigkeiten für den Oberbürgermeister
  • Vorbereitung von Presseterminen / Pressebesichtigungen
  • Abwicklung des Schriftverkehrs für den OB
  • Terminplanung für den OB
  • Terminvorbereitung für den OB; Erstellung von Vorlagen, Redeunterlagen
  • Terminplanung und -vorbereitung für den / die Vertreter des Oberbürgermeisters
  • Vorbereitung von Empfängen des Oberbürgermeisters
  • Repräsentation, Ehrungen (Verleihung des Ehrenbürgerrechtes, Auszeichnungen, Glückwünsche, Beileidsbekundungen, Begrüßungen, Goldenes Buch, Ehrenpatenschaften des Bundespräsidenten)
  • Unterstützung des OB's bei der Ausübung von Nebenfunktionen, Ehren- und Nebenämtern
  • Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
  • Mitwirkung bei Vorbereitung, Durchführung von Städtepartnerschaftsveranstaltungen, Patenschaften, Patenfreundschaften
  • Verwaltung der Mitgliedschaften zu Kommunalen Spitzenverbänden und Institutionen, zu Kommunalen Verbänden, Vereinen und Organisationen
  • Besondere Aufgaben für den Oberbürgermeister
  • Sammlung und Auswertung der Jahresberichte der städtischen Organisationseinheiten
  • Beschaffung und Verwaltung von Gastgeschenken
  • Vorbereitung und Nachbearbeitung der wöchentlich stattfindenden Dienstbesprechungen
  • Schnittstelle zwischen dem OB und den Abteilungen
  • Aufnahme und Bearbeitung von Bürgeranliegen, die direkt an den OB heran getragen werden

weitere Aufgaben siehe Langbeschreibung

  • Verbindung zu öffentlichen Informationsdiensten
  • Außenauftritt der Stadt Kulmbach in Printmedien, Internet, Rundfunk, Fernsehen, Film und Bild
  • Information der Medien und Bevölkerung über kommunale Angelegenheiten
  • Ortsübliche Bekanntmachungen (Amtsblatt, Anschlagtafeln, Internet...)
  • Zusammenarbeit mit anderen Medien
  • Auswertung kommunalpolitischer Mitteilungen der örtlichen und überörtlichen Presse in einem Ausschnittdienst mit Sichten der Tageszeitungen und Infos an OB
  • Aufbereitung von Statistiken der Stadt Kulmbach in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
  • Veröffentlichung der Jahresberichte der Abteilungen
  • Städtepartnerschaften, Freundschaften, Patenschaften
  • Verteilung der Bücher, Gesetzblätter und Druckschriften
  • Führung und Pflege diverser Datenbanken
  • Nachrufe der Stadt Kulmbach für Personen des öffentlichen Lebens
  • Fotodokumentation / Berichterstattung bei städtischen Anlässen
  • Assistenztätigkeiten für den Oberbürgermeister, Entwurf von Grußworten/Reden, insbesondere Beschaffung von Informationen zu Anlässen
  • Glückwunsch-/ Gratulations- und Dankschreiben, Nachrufe, Einladungen
  • Mitwirkung von Wahlen, Volksbegehren, Volksentscheiden zusammen mit dem Sachgebiet 120 (die Zuweisung der Verantwortlichkeit erfolgt durch die Geschäftsleitung)
  • Allgemeine Auskunftserteilung bei Anfragen an OB
  • Vertretung im Sitzungsdienst des Sachgebietes 120
  • Anwendung der Satzung zur Verwendung des Stadtwappens
  • Organisation städtischer Veranstaltungen (Ehrungen, Eintragungen ins Goldene Buch, städtische Anlässe, Volkstrauertag, Tag der Deutschen Einheit etc.)