Logo Bayernportal
- kein Ort -
> Kulmbach > 1 Hauptabteilung

Große Kreisstadt Kulmbach

SG 110 - Zentrale Dienste

Stadt Kulmbach

Hausanschrift

Marktplatz 1
95326 Kulmbach

Postanschrift

Postfach 1969

95311 Kulmbach

Telefon

+49 9221 940-0

Oberhacken 1

Hausanschrift

Oberhacken 1
95326 Kulmbach

Postanschrift

Oberhacken 1

95326 Kulmbach

Telefon

+49 9221 940-0

Aufgaben

  • Übermittlung von Wünschen und Aufträgen des OB`s an die Organisationseinheiten der Stadt Kulmbach
  • Bearbeitung / Durchführung sonstiger Aufträge und Weisungen des OB's
  • Organisation der Stadtverwaltung (insbesondere Aufgabengliederung, Verwaltungsgliederung, Geschäftsverteilung, Zuständigkeitsregelungen)
  • Mitwirkung beim Personaleinsatz
  • Regelung und Überwachung des Geschäftsganges und des allgemeinen Dienstbetriebes (Dienstanweisungen allgemeiner Art, soweit keine fachspezifische Zuständigkeit)
  • Verwaltung der Dienstgebäude und Diensträume in organisatorischer Sicht (Zuweisung von Diensträumen, Aushänge, Werbung und Sammlungen in Dienstgebäuden, Wegweiser, Amtsschilder)

weitere Aufgaben siehe Langbeschreibung

  • Aufstellung des Raumprogramms für Verwaltungsgebäude und Mitwirkung beim Bauprogramm zusammen mit der Abteilung 6
  • Erstellung, Fortführung und Pflege des Dienstsiegelverzeichnisses
  • Betreuung der Auszubildenden sowie Organisation und Koordination der Ausbildung in Abstimmung mit dem SG 140
  • Zentraler Postein-/ und Postausgang, zentrales Telefax, zentrale E-Mail-Eingänge
  • Zentraler Zustelldienst (Botenmeisterei); Postdienst, Botengänge
  • Anfertigungen von Vervielfältigungen, Fotokopien größeren Umfangs, im Auftrag der Sachgebiete
  • Koordinierung für die Beschaffung von Büroinventar, Büromaschinen, Büromaterialien, Fahrzeugen für den Fahrzeugpool
  • Zentrale Fernsprechvermittlung sowie Verwaltung der Fernsprechanlage in Verbindung mit Sachgebiet 130 - EDV
  • Service und Fahrdienste für Herrn Oberbürgermeister
  • Bewirtschaftung der Dienstfahrzeuge
  • Fundbüro (Verwahrung und Ausgabe von Fundgegenständen, Führung des Fundbuches, Durchführung von Versteigerungen)
  • Ausgabe und Verkauf von Müllsäcken